第一章　系统简介

1.1系统特点

电子公文传输系统是依照传统公文收发的形式，采用线上公文系统收发而定制开发的实现红头文件和相关信息在网络中安全传输的政务处理系统。

该系统结合电子印章系统，依托电子印章系统里制作出来的电子印章，利用数字文档技术、信息安全、中间件技术及计算机网络技术等，实现了红头文件的盖章、发送、签收、阅读、打印、归档等功能，以电子公文传输系统取代了传统的公文收发的邮寄传递模式。

系统内的流程与线下流程相似，操作更简便，盖章、发送、签收更快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，可以完整有限的保证电子文件的有效性、规范性、严肃性、安全性。

1.2系统功能

公文输系统的操作由三大功能模块构成，发文管理模块、收文管理模块、系统管理模块。

发文管理模块主要实现电子公文的发送功能，发文人员通过此模块，新建一个公文登记薄，输入要素信息、定稿后的正文文件及收文单位，点击盖章操作，选择要加盖的电子印章，确认加盖印章正确后，点击发送即完成电子文件的发文流程。

收文管理模块主要实现电子公文的签收功能，收文人员通过此模块，查看到有新公文待签收，查看相关要素及正文无误后，点击签收操作，签收后的文件可进行份数有限打印及最后的归档操作。

系统管理模块主要分为三员管理功能，三员管理功能符合分保三级测评。系统设立“系统管理员”、“安全管理员”、“安全审计员”三个管理角色，系统管理员创建单位和用户，安全管理员给用户分配权限，安全审计员可以查看前两人员的操作日志，三者之间实现相互制约，相互监督，避免了单独一个系统管理员造成的信息安全监管漏洞。

第二章　电子公文传输系统的使用

2.1  系统登陆

2.1.1  系统登陆

1、首先打开IE访问电子印章系统，在地址栏中输公文传输服务器的地址如：http://127.0.0.1/（实际地址与此地址有差别，请按照实际地址输入），进入到系统登陆界面，如下图：

（图）登陆界面

在输入框输入“账号”、“密码”和“验证码”，单击“登录”按钮，即可进入电子公文传输系统应用平台。

2、进入系统显示首页面，“左侧菜单”、“代办事项”、“公文玫瑰图”三部分，如下图：

（图）个人首页

菜单栏：显示当前用户所有的菜单功能。

代办事项：显示当前用户所在单位的公文待签收数量、待盖章数量、待发送数量、被退回数量。

公文玫瑰图：显示当前用户所在单位的相关公文各种状态数量的比例图。

2.1.2  界面设置

管理员及普通用户可对系统页面样式进行自行修改，可得到页面特殊化的定制服务。

2.1.2.1菜单隐藏

系统用户登陆系统，点击页面左侧红框位置，菜单将隐藏到左侧，如下图：

（图）菜单隐藏

2.1.2.2页面全屏

系统用户登陆系统，点击右侧红框位置，页面将全屏显示，如下图：

（图）页面全屏

2.1.2.3布局设置

系统用户登陆系统，点击头像按钮，点击布局设置，可对页面进行布局设置，如下图：

（图）布局设置

可对主题风格设置，即左侧菜单风格设置，如下图：

（图）主题风格设置

可设置开启Tags-Views，即标签显示或隐藏，如下图：

（图）开启Tags-Views

可设置显示Logo，即Logo显示或隐藏，如下图：

（图）显示Logo

2.1.2.4字体大小设置

系统用户登陆系统，点击右侧红框位置，可设置页面内字体的大小，如下图：

（图）字体大小设置

2.1.2.5代办事项

系统收发员登陆系统，页面显示待办事项，分别显示待签收数量、待盖章数量、待发送数量、被退回数量，点击可进入详细列表，如下图：

（图）待办事项页面

2.1.2.6公文玫瑰图

系统收发员登陆系统，页面显示公文玫瑰图，以图表方式直观展现当前单位收发公文各个状态占比，如下图：

（图）公文玫瑰图

2.1.2.7在线用户查看

系统安全员登陆系统，点击左侧菜单的“系统监控”模块，模块下点击“在线用户”按钮，可查看当前系统在线用户信息，如下图：

（图）在线用户

2.2  发文管理

发文管理模块主要功能是进行电子公文的制作、盖章、发送等处理功能，此功能由有发文权限的人员进行操作。

2.2.1  新建发文

1、点击左侧菜单的“发文管理”模块，模块下点击“新建发文”按钮，右侧页面显示新建公文详细页面，如下图：

（图）新建发文页面

新建发文页面显示内容为：

标题、密级、紧急程度、文号、签发日期、印发机关、收文单位、正文、附件等要素信息。

页面带红色星号为必填项。

2、点击“收文单位”后方按钮，弹出选择收文单位页面，如下图：

（图）选择收文单位

在选择单位处点击鼠标，列出全部单位树，勾选要选择发送的单位，点击“确定”按钮，完成发送单位选择。

3、点击附件后的“上传附件”按钮，弹出选择附件页面，如下图：

（图）附件单位

先点击“选取文件”按钮，在弹出的页面选择电脑上的文件，然后点击“附件单位”处，选择附件对应的单位，点击“上传附件”按钮，即关联了附件和选择的单位。只有绑定单位的收文人员能看到附件内容。

2.2.2  文件盖章

1、点击左侧菜单的“发文管理”模块，模块下点击“待盖章文件”按钮，右侧页面显示待盖章文件列表，如下图：

（图）待盖章文件列表

2、点击一条公文“操作”列的“查看”按钮，打开公文详细页面，如图如下图：

（图）盖章页面

3、点击上图“浏览盖章”按钮，自动打开OFD阅读器，如下图：

（图）打开盖章文件

点击左侧印章按钮，会将列出相应的电子印章，选择一个印章，将印章拖拽到文档某一个位置，完成印章的加盖功能。

4、盖章完成后，弹出提示“是否已盖章完成？”提示，点击“确定”按钮，如下图：

（图）确认盖章提示

2.2.3  文件发送

1、点击左侧菜单的“发文管理”模块，模块下点击“待发送文件”按钮，右侧页面显示待发送文件列表，如下图：

（图）待发送文件列表

点击一条公文“操作”列的“查看”按钮，打印公文详细页面，如下图：

（图）待发送文件详细

2、点击上方“发送”按钮，弹出打印、下载设置页面，如下图：

（图）发送页面

收文单位可进行打印份数设置，分号设置，是否可下载。

点击“确认发送”按钮，完成公文的发送。

4、点击左侧菜单的“发文管理”模块，模块下点击“已发送文件”按钮，右侧页面显示已发送文件列表，如下图：

（图）已发送文件列表

5、点击一条公文“操作”列的“查看”按钮，打印公文详细页面，如下图：

（图）已发送公文详情

6、点击“发文跟踪”按钮，显示文件签收状态，如下图：

（图）发文跟踪

可查看各收文单位的收文状态、操作时间、拒收理由。

未签收的单位，可点击“操作”列“追回”按钮，追回文件。

7、点击发文详情页面的“补充打印份数”按钮，显示单位及打印份数页面，设置份数后，点击“确认”按钮，完成重发功能，如下图：

（图）补充打印份数

8、点击发文详情页面的“补发”按钮，显示选择单位页面，选择要补发的单位，点击“下一步”按钮，完成补发功能，如下图：

（图）补发单位

9、点击发文详情页面的“归档”按钮，完成文件归档功能。

2.2.4  退回文件

1、点击左侧菜单的“发文管理”模块，模块下点击“被退回文件”按钮，右侧页面显示被退回文件列表，如下图：

（图）被退回文件列表

2、点击一条公文“操作”列的“查看”按钮，显示被退回公文的详细信息及退回原因等等，如下图：

（图）被退回文件详细

2.2.5  文件草稿

1、点击左侧菜单的“发文管理”模块，模块下点击“草稿文件”按钮，右侧页面显示草稿文件列表，如下图：

（图）草稿文件列表

2、点击一条公文“操作”列的“修改”按钮，弹出公文详细信息，可以修改要素、正文等相关信息，点击“保存”按钮，完成文件登记，如下图：

（图）草稿详细

2.2.6  文件作废

1、点击左侧菜单的“发文管理”模块，模块下点击“已作废文件”按钮，右侧页面显示已作废文件列表，如下图：

（图）已作废文件列表

2、点击一条公文“操作”列的“查看”按钮，弹出公文详细信息，可以查看作废的相关信息，如下图：

（图）作废文件详细

2.2.7  文件归档

1、点击左侧菜单的“发文管理”模块，模块下点击“已归档文件”按钮，右侧页面显示已归档文件列表，如下图：

（图）已归档文件列表

2、点击一条公文“操作”列的“查看”按钮，弹出公文详细信息，可以查看归档的相关信息，如下图：

（图）已归档公文详细

2.3  收文管理

收文管理模块主要功能是进行电子公文的签收、打印、归档等处理功能，此功能由有收文权限的人员进行操作。

2.3.1  文件签收

1、点击左侧菜单的“收文管理”模块，模块下点击“待签收文件”按钮，右侧页面显示待签收文件列表，如下图：

（图）待签收文件列表

2、点击一条公文“操作”列的“查看”按钮，弹出公文详细信息，如下图：

（图）待签收公文详细

可点击“浏览”按钮查看文件，然后进行“签收”或“拒收”操作。

2.3.2  文件处理

1、点击左侧菜单的“收文管理”模块，模块下点击“已签收文件”按钮，右侧页面显示已签收文件列表，如下图：

（图）已签收文件列表

2、点击一条公文“操作”列的“查看”按钮，弹出公文详细信息，如下图：

（图）已签收公文详细

可点击浏览、附件下载、打印、归档操作。

3、点击“打印”按钮，弹出阅读器打印详细页面，如下图：

（图）打印详细页面

可以设置相关打印参数，选择相关打印机，点击“打印”按钮，完成打印。

2.3.3  文件拒收

1、点击左侧菜单的“收文管理”模块，模块下点击“拒收列表”按钮，右侧页面显示拒收列表，如下图：

（图）拒收列表

2、点击一条公文“操作”列的“查看”按钮，弹出公文详细信息，如下图：

 （图）拒收详细

可以查看公文拒收的详细信息。

2.3.4  文件归档

1、点击左侧菜单的“收文管理”模块，模块下点击“已归档文件”按钮，右侧页面显示已归档文件列表，如下图：

（图）已归档文件列表

2、点击一条公文“操作”列的“查看”按钮，弹出公文详细信息，可以查看归档的相关信息，如下图：

（图）已归档详细

2.4  查询统计

查询统计模块主要功能是进行电子公文发文、收文的统计功能，此功能由有收发文权限的人员进行操作。

2.4.1  发文统计

1、点击左侧菜单的“查询统计”模块，模块下点击“发文统计”按钮，右侧页面显示发文统计动态图，如下图：

（图）发文统计动态图

点击左侧“导出”按钮，将表格内容导出到EXCEL中。

2.4.2  收文统计

1、点击左侧菜单的“查询统计”模块，模块下点击“收文统计”按钮，右侧页面显示收文统计动态图，如下图：

（图）收文统计动态图

点击左侧“导出”按钮，将表格内容导出到EXCEL中。

2.5  系统设置

查询统计模块主要功能是进行电子公文发文、收文的统计功能，此功能由有收发文权限的人员进行操作。

2.5.1　岗位管理

1、系统管理员登陆系统，点击左侧菜单的“系统管理”模块，模块下点击“岗位管理”按钮，右侧页面显示岗位管理列表，如下图：

（图）岗位管理列表

岗位管理页面显示内容为：

列表显示：岗位编号、岗位编码、岗位名称、状态、创建时间、操作。

操作列可进行：修改、删除功能。

可以通过点击列表上方新增、修改、删除、导出按钮，实现新增等功能。

列表上方可进行岗位编码、岗位名称、状态检索。

2、点击列表上方的“新增”按钮，弹出新增岗位页面，如下图：

（图）新增岗位

输入岗位相关信息，点击“确定”按钮完成岗位保存。

2.5.2  参数设置

1、系统管理员登陆系统，点击左侧菜单的“系统管理”模块，模块下点击“参数设置”按钮，右侧页面显示参数设置列表，如下图：

（图）参数设置列表

参数设置页面显示内容为：

列表显示：参数名称、参数键名、参数键值、系统内置、备注、创建时间、操作。

操作列可进行：修改、删除功能。

可以通过点击列表上方新增、修改、删除、导出按钮，实现新增等功能。

列表上方可进行参数名称等要素进行检索。

2、点击列表后方的“修改”按钮，弹出修改页面，如下图：

（图）参数修改

输入参数相关信息，点击“确定”按钮完成参数设置功能。

参数设置包含页面皮肤颜色、用户初始密码、菜单栏主色等设置。

2.5.3　通知公告

1、系统管理员登陆系统，点击左侧菜单的“系统管理”模块，模块下点击“通知公告”按钮，右侧页面显示通知公告列表，如下图：

（图）通知公告列表

通知公告列表显示内容为：

列表显示：序号、公告标题、公告类型、状态、创建时间、操作。

操作列可进行：修改、删除功能。

可以通过点击列表上方新增、修改、删除按钮，实现新增等功能。

列表上方可进行公告标题、操作人员、类型检索。

2、点击列表上方的“新增”按钮，弹出新增页面，如下图：

（图）新增公告

输入公告相关信息，点击“确定”按钮完成公告保存。

2.5.4  接口管理

1、系统管理员登陆系统，点击左侧菜单的“系统管理”模块，模块下点击“接口管理”按钮，右侧页面显示接口列表，如下图：

（图）接口列表

接口列表显示内容为：

列表显示：对接ID、对接名称、对接码、状态、操作。

操作列可进行：修改、删除功能。

可以通过点击列表上方新增、修改、删除、导出按钮，实现新增等功能。

列表上方可进行对接名称等要素进行检索。

2、点击列表后方的“修改”按钮，弹出修改页面，如下图：

（图）接口修改

输入参数相关接口信息，点击“确定”按钮完成接口修改功能。

2.5.5  服务监控

1、系统管理员登陆系统，点击左侧菜单的“系统管理”模块，模块下点击“服务监控”按钮，右侧页面显示服务器相关配置情况，如下图：

（图）服务器配置情况

服务器配置情况显示内容为：

CPU、内存、服务器信息、Java虚拟机信息、磁盘状态。

2.5.6  缓存监控

1、系统管理员登陆系统，点击左侧菜单的“系统管理”模块，模块下点击“缓存监控”按钮，右侧页面显示服务器缓存情况，如下图：

（图）服务器缓存情况

服务器缓存显示内容为：

基本信息、命令统计、内存信息。

2.6  三员管理

系统管理模块是对系统的单位、用户、角色、日志等进行管理，分为：用户管理、角色管理、单位管理、岗位管理、日志管理模块，此功能由系统管理员来管理。

2.6.1　系统管理

2.6.1.1用户管理

1、系统管理员登陆系统，点击左侧菜单的“系统管理”模块，模块下点击“用户管理”按钮，右侧页面显示用户管理列表，如下图：

（图）用户信息列表

用户管理页面显示内容为：

单位树显示：显示当前用户的单位及下级单位

用户列表：点击单位树的一个单位，右侧列表显示用户编号、用户名称、用户昵称、单位、手机号码、状态、创建时间、操作。

操作列可进行：修改、删除功能。

可以通过点击列表上方新增、删除、导入、导出按钮，实现用户新增等功能。

列表上方可进行用户名、手机号码、状态、创建时间检索。

2、点击列表上方“新增”按钮，弹出新增用户页面，如下图：

（图）新增用户页面

输入或选择用户相关要素：

用户昵称、归属单位、手机号码、邮箱、用户性别、状态、岗位、备注。

点击“确定”按钮，完成用户新增。

2.6.1.2单位管理

1、系统管理员登陆系统，点击左侧菜单的“系统管理”模块，模块下点击“单位管理”按钮，右侧页面显示单位管理列表，如下图：

（图）单位管理列表

单位管理页面显示内容为：

列表显示：单位名称、排序、状态、创建时间、操作。

操作列可进行：修改、新增、删除功能。

可以通过点击列表上方新增按钮，实现单位新增功能。

列表上方可进行单位名称、状态检索。

2、点击列表上方的“新增”按钮，弹出新增单位页面，如下图：

（图）新增单位

新增单位页面显示内容为：

输入或选择上级单位、单位名称、排序、负责人、联系电话、邮箱、单位状态，点击“确定”按钮完成单位创建。

2.6.2　安全管理

2.6.2.1用户权限分配

1、安全管理员登陆系统，点击左侧菜单的“系统管理”模块，模块下点击“用户管理”按钮，右侧页面显示用户管理列表，如下图：

（图）用户管理列表

用户管理页面显示内容为：

单位树显示：显示当前用户的单位及下级单位

用户列表：点击单位树的一个单位，右侧列表显示用户编号、用户名称、用户昵称、单位、手机号码、状态、创建时间、操作。

操作列可进行：修改、删除功能。

可以通过点击列表上方新增、删除、导入、导出按钮，实现用户新增等功能。

列表上方可进行用户名、手机号码、状态、创建时间检索。

2、点击某条用户操作列“修改”按钮，弹出新修改用户页面，如下图：

（图）修改用户

选择一个相应的角色，点击“确定”按钮，完成用户角色赋权。

2.6.2.2角色管理

1、安全管理员登陆系统，点击左侧菜单的“系统管理”模块，模块下点击“角色管理”按钮，右侧页面显示角色管理列表，如下图：

（图）角色管理列表

角色管理页面显示内容为：

列表显示：角色编号、角色名称、权限字符、显示顺序、状态、创建时间、操作。

操作列可进行：修改、数据权限、删除功能。

可以通过点击列表上方新增、删除、导出按钮，实现新增等功能。

列表上方可进行角色名称、权限字符、状态、创建时间检索。

2、点击列表上方的“新增”按钮，弹出新增角色页面，如下图：

（图）修改角色

输入角色相关信息及勾选相应的菜单功能，点击“确定”按钮完成角色保存。

2.6.2.3操作日志

安全管理员登陆系统，点击左侧菜单的“系统管理”模块，模块下点击“日志管理”按钮，点击“操作日志”，右侧页面显示系统管理员及普通用户全部操作日志列表，如下图：

（图）操作日志列表

日志列表显示内容为：

列表显示日志编号、系统模块、操作类型、请求方式、操作人员、主机、操作地址、操作状态、操作日期、操作。

操作列可进行：查看详细功能。

可以通过点击列表上方删除、清空按钮，实现日志处理功能。

列表上方可进行系统模块、操作人员、类型、状态、操作时间检索。

2.6.3　审计管理

2.6.3.1操作日志

安全审计员登陆系统，点击左侧菜单的“系统管理”模块，模块下点击“日志管理”按钮，点击“操作日志”，右侧页面显示系统操作日志列表，如下图：

（图）操作日志列表

日志列表显示内容为：

列表显示日志编号、系统模块、操作类型、请求方式、操作人员、主机、操作地址、操作状态、操作日期、操作。

操作列可进行：查看详细功能。

可以通过点击列表上方删除、清空按钮，实现日志处理功能。

列表上方可进行系统模块、操作人员、类型、状态、操作时间检索。

2.6.3.2登陆日志

点击左侧菜单的“系统管理”模块，模块下点击“日志管理”按钮，点击“登陆日志”，右侧页面显示登陆日志管理列表，如下图：

（图）登陆日志管理列表

日志管理列表显示内容为：

列表显示：访问编号、用户名称、登陆地址、登陆地点、浏览器、操作系统、登陆状态、操作信息、登陆日期。

可以通过点击列表上方删除、清空按钮，实现日志处理功能。

列表上方可进行登陆地址、用户名称、状态、登陆时间检索。